Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące Podział majątku przy rozwiązaniu spółki. Niezależnie czy z przeprowadzeniem likwidacji, czy bez, zakończenie działalności spółki powinno polegać na dokonaniu uzgodnień między wspólnikami co do zabezpieczenia i podziału majątku spółki, a także ustalenia zasad odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki. Zgodnie z przepisem art. 594 § 1 pkt 3 KSH kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej, wbrew obowiązkowi dopuszcza do tego, że zarząd nie zwołuje zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia podlega grzywnie do 20.000,00 złotych. Ponadto w przypadku braku terminowego złożenia przez spółkę obowiązkowych dokumentów Jeśli jednak nie, to musicie w terminie złożyć zaległe sprawozdanie finansowe z pozostałymi dokumentami rocznymi elektronicznie w KRS. Pamiętajcie, że sam fakt zawieszenia działalności gospodarczej spółki nie jest dla KRS informacją, że nie jesteście zobowiązani do złożenia za ten okres sprawozdań. Stan prawny na dzień 31 grudnia 2018 r. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jest podmiotem podlegającym obowiązkowi sprawozdawczemu według ustawy o rachunkowości (art. 2 ust. 1 pkt 1). Jednymi z takich obowiązków są złożenie przez zarząd sprawozdania z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok 14. Rozwiązanie spółki z o.o. – złożenie wniosku do KRS, wykreślenie spółki z rejestru wraz z publikacją ogłoszenia o likwidacji spółki. Zakończenie procesu likwidacji spółki następuje w momencie zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego, ustalenia sposobu podziału majątku spółki pozostałego po likwidacji, jeśli takowy pozostał po czynnościach likwidacyjnych oraz . Proces likwidacyjny oznacza dla spółki dopełnienie wielu obowiązków, jakie wynikają z prawa bilansowego. Sprawdź, o czym musisz się sytuacje, w których likwidacja spółki jest jedyną konieczną decyzją, które przedsiębiorstwo może podjąć, wybierając do rozpoczęcia tego procesu likwidatora. Jedną z najczęstszych przyczyn wdrożenia likwidacji jest podjęcie przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki. Należy jednak wspomnieć, że zasadniczym celem postępowania likwidacyjnego, który jest procesem poprzedzającym rozwiązanie spółki jest zakończenie jej bieżących interesów takich jak: spieniężenie majątku spółki, ściągnięcie wierzytelności, spłata bieżących zobowiązań czy ewentualny podział między wspólników. Likwidację przedsiębiorstwo prowadzi pod nazwą firmy z dodaniem oznaczenia „w likwidacji”. Rozwiązanie spółki następuje po przeprowadzeniu likwidacji, z chwilą wykreślenia spółki z rejestru, co uregulowane jest w art. 272 Kodeksu spółek handlowych (dalej: ksh). Innymi przyczynami rozwiązania spółki z (zgodnie z art. 270 ksh) mogą być: 1) przyczyny przewidziane w umowie spółki; 2) podjęta została uchwała zgromadzenia wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę (stwierdzona protokołem notarialnym pod rygorem nieważności), 3) ogłoszono upadłość spółki, 4) zajdą inne przewidziane prawem przyczyny. Nie ma możliwości likwidacji spółki z bez wcześniejszego przeprowadzenia procesu likwidacyjnego, który służy głównie zabezpieczeniu praw wierzycieli spółki. Proces likwidacyjny jest obowiązkowy, nawet w przypadku, gdy w księgach spółki nie wykazano żadnych zobowiązań. Wycena aktywów spółki postawionej w stan likwidacji W myśl art. 29 ustawy o rachunkowości (dalej: opr)wycena aktywów odbywa się według cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia, kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Wyceny takiej dokonują jednostki, których założenie kontynuacji działalności jest niemożliwe. Ponadto w takim przypadku spółka zobligowana jest do utworzenia rezerwy na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności co wynika z literalnego brzmienia art. 29 ust. 2a uor. Różnica powstała w wyniku wyceny jednostki oraz utworzenia rezerwy wpływa na kapitał z aktualizacji wyceny. Skutki likwidacji w księgach rachunkowych Wraz z rozpoczęciem przez jednostkę procesu likwidacyjnego ma ona wiele obowiązków, do których zobowiązuje prawo bilansowego. Zgodnie z art. 12 ust 2 uor, jednostka zobligowana jest do zamknięcia ksiąg rachunkowych na dzień kończący rok obrotowy oraz między innymi w przypadku: - zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie, - na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, - na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie, - na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, - w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia, - na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału, - na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości. Zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia wymienionych zdarzeń. Jednostka zobowiązana jest sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (art. 45 ust. 1 uor). W przypadku postawionej w stan likwidacji sp. z księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający dzień postawienia jej w stan likwidacji, zatem na ten dzień należy sporządzić sprawozdanie finansowe. Ponadto na dzień rozpoczęcia likwidacji, jednostka ma obowiązek otworzyć księgi rachunkowe w ciągu 15 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Po otwarciu ksiąg rachunkowych spółki z „w likwidacji” jednostka zobligowana jest do połączenia składników kapitału własnego w jeden kapitał podstawowy, pomniejszając go o udziały własne (co uregulowane jest w art. 36 ust. 3 pkt 2 uor). Jednostka zobowiązana jest również do przeprowadzenia inwentaryzacji składników aktywów i pasywów na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji (według art. 26 ust. 4 uor). Sprawozdanie finansowe Prawo bilansowe dosyć szczegółowo określiło sposób wykazania danych w sprawozdaniu finansowym sporządzonym na dzień poprzedzający dzień postawienia spółki z w stan likwidacji. W w bilansie należy wykazać stany aktywów i pasywów na dzień poprzedzający dzień postawienia spółki w stan likwidacji oraz na dzień kończący rok obrotowy bezpośrednio poprzedzający ten rok. Zaś w rachunku zysków i strat oddzielnie wykazywane są przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący okres sprawozdawczy oraz analogiczny okres roku ubiegłego (co uregulowane jest w art. 47 ust. 2 uor). Należy również wskazać we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego datę, z jaką spółka została postawiona w stan likwidacji oraz zaznaczyć, iż w związku z tym sprawozdanie zostało sporządzone z uwzględnieniem braku kontynuowania działalności. Sprawozdanie spółki postawionej w stan likwidacji nie podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, natomiast nie ma jednak przeszkód, aby sprawozdanie jednostki zostało poddane badaniu, jeżeli likwidator o tym zadecyduje. Obowiązki likwidatorów i przebieg likwidacji Otwarcie likwidacji wiążę się ze zgłoszeniem do KRS, natomiast wpis tego faktu ma jedynie charakter ujawniający. Obowiązek zgłoszenia ciąży na likwidatorach jednostki. Ponadto likwidator zobowiązany jest do sporządzenia bilansu otwarcia likwidacji. Specyfiką tego bilansu jest to, że wszystkie składniki aktywów przyjmowane są według ich wartości zbywczej. Bilans ten sporządzony przez likwidatora podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników (zgodnie z art. 281 § 2 ksh). Równie ważne jest ogłoszenie przez likwidatorów wzmianki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o wdrożeniu likwidacji zgodnie z art. 5 § 3 ksh. Bowiem likwidatorzy powinni ogłosić o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając tym samym wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Następnie likwidator zobligowany jest do zawiadomienia właściwego urzędu skarbowego o rozwiązaniu spółki i przekazania odpisu sprawozdania likwidacyjnego. Konieczne jest również powiadomienie urzędu o miejscu przechowywania ksiąg rachunkowych zlikwidowanej spółki. Należy pamiętać, że podczas likwidacji spółki z obowiązki kierownika jednostki przejmuje likwidator, co zostało uregulowane w art. 3 ust. 1 pkt 6 uor. Likwidatorami najczęściej są członkowie zarządu, chyba że umowa spółki czy uchwała wspólników stanowi inaczej. Oznacza to, że likwidator jest w pełni odpowiedzialność w zakresie rachunkowości jednostki tj. prowadzenie ksiąg rachunkowych czy sporządzenie sprawozdania finansowego. Po zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego oraz po zakończeniu likwidacji likwidatorzy powinni ogłosić w siedzibie spółki owe sprawozdanie, a następnie złożyć je w sądzie rejestrowym wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z KRS. art. 29, 12, 45, 36, 26, 46, 47, 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 1047 ze zm.), art. 272, 270, 277, 281, 5, 279 ustawy z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1578 ze zm.). Przygotowywanie sprawozdania finansowego spółki z w likwidacji wiąże się z zastosowaniem nieco odmiennych zasad niż w przypadku sprawozdań spółki, która kontynuuje działalność. Różnice dotyczą metody wyceny aktywów i pasywów, prezentacji kapitałów, polityki dotyczącej rezerw. Jak służby finansowo-księgowe powinny przygotować się na zmiany w VAT 2014Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych (dalej: KSH), w sytuacji gdy osiągnięcie celu spółki stało się niemożliwe albo zaszły inne ważne przyczyny wywołane stosunkami spółki, wspólnicy powinni powziąć uchwałę o rozpoczęciu jej likwidacji. Należy zwrócić uwagę na szereg szczególnych obowiązków sprawozdawczych w trakcie likwidacji, które ze względu na mnogość oraz nietypową formę mogą stanowić wyzwanie dla służb finansowo-księgowych jednostki. Rozpoczęcie likwidacji spółki W momencie rozpoczęcia likwidacji spółka ma obowiązek sporządzić jednocześnie dwa raporty, tj. sprawozdanie finansowe oraz bilans otwarcia likwidacji. Wymagania te nałożone są na spółkę kolejno na podstawie Ustawy o rachunkowości (dalej UoR) (art. 12) oraz KSH (art. 281 par. 1). Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji, który jest ostatnim dniem normalnego funkcjonowania spółki. Bilans otwarcia likwidacji spółka prezentuje na dzień otwarcia likwidacji. Kluczowym aspektem jest tu poprawne określenie daty otwarcia likwidacji, które w praktyce często przysparza problemy. Otwarcie liwkidacji, zgodnie z art. 274 par 1 KSH, następuje z dniem uprawomocnienia się orzeczenia o rozwiązaniu spółki przez sąd, powzięcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki lub zaistnienia innej przyczyny jej rozwiązania. Warto podkreślić, iż to właśnie ta data rozpoczyna proces likwidacji i nie należy jej mylić z datą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego o tymże fakcie. Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego ma bowiem wyłącznie charakter deklaratywny, nie konstytuuje zaś samej decyzji. Podstawową różnicą między dwoma raportami jest fakt, iż w bilansie otwarcia likwidacji następuje zmiana metod wyceny aktywów i prezentacji kapitałów. Warto zwrócić również uwagę, że działalność spółki z w likwidacji rozpoczyna inwentaryzacja (art. 26 ust. 4 UoR). Inwentaryzacja stanowi podstawę do sporządzenia bilansu otwarcia likwidacji danej jednostki. Jak pokazuje praktyka, suma aktywów i pasywów wykazana w bilansie otwarcia likwidacji spółki z będzie zgodna z sumą aktywów i pasywów wykazanych w bilansie wchodzącym w skład sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający dzień postawienia spółki w stan likwidacji. Warto nadmienić, iż w praktyce oba omawiane raporty mogą być przygotowywane syntetycznie w jednym finansowe 2013 - koszty na przełomie roku Obowiązki sprawozdawcze spółki w trakcie trwania jej likwidacjiW przypadku przygotowywania sprawozdania finansowego spółki w likwidacji trzeba mieć na uwadze fakt, iż stosuje się przy jego przygotowywaniu nieco odmienne zasady niż w przypadku sprawozdań spółek, które swoją działalność kontynuują. Do najważniejszych różnic zalicza się inne metody wyceny aktywów i pasywów, odmienną prezentację kapitałów, politykę dotyczącą rezerw oraz prezentowanie danych porównawczych w 2014 - Podatki, Księgowość, Kadry, Firma, PrawoZapraszamy do dyskusji na forum Po upływie każdego roku obrotowego likwidatorzy muszą składać zgromadzeniu wspólników dodatkowo coroczne sprawozdania finansowe jednostki, ponieważ art. 12 ust. 2 pkt. 1 i ust. 1 pkt. 2 UoR dotyczy otwierania i zamykania ksiąg rachunkowych na przełomie roku obrotowego także w razie trwania postępowania likwidacyjnego w finansowe coraz trudniej dostępne Zamknięcia ksiąg rachunkowych i sprawozdanie na zakończenie likwidacji UoR nakłada na likwidowaną spółkę obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz sporządzenia pełnego sprawozdania finansowego jednostki na dzień zakończenia likwidacji. Moment ten definiowany jest jako dzień poprzedzający podział pomiędzy wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Zgodnie z art. 288 par. 1 KSH kolejne sprawozdanie finansowe, jakie należy przygotować przypada na dzień poprzedzający zwrot wspólnikom majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Sprawozdanie to nazywane bywa likwidacyjnym. Warto tu zaznaczyć, iż data zamknięcia likwidacji nie jest tak jednoznacznie określona jak data jej otwarcia i część ekspertów stoi na stanowisku, iż termin ten to moment już po zwrocie wspólnikom pozostałego w jednostce majątku. Warto nadmienić, iż podział tegoż majątku może nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy od daty ogłoszenia o otwarciu likwidacji spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym i wezwaniu wierzycieli do zgłaszania ich wierzytelności w przeciągu trzech miesięcy. Co warte podkreślenia, każdorazowe zamknięcie ksiąg rachunkowych oraz sporządzenie bilansu zgodnie z UoR skutkuje koniecznością złożenia deklaracji rocznej podatku dochodowego od osób prawnych i dokonania rozliczenia zobowiązania podatkowego na podstawie art. 8 ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Najpóźniej ostatniego dnia istnienia spółki likwidator ma obowiązek zawiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego o miejscu przechowywania ksiąg rachunkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem. Po wykreśleniu spółki z rejestru przedsiębiorców likwidator zawiadamia właściwy urząd skarbowy o rozwiązaniu spółki. Pamiętać należy, iż spółka zobowiązana jest do przechowywania ksiąg co najmniej przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności przed dostawą towarów - kiedy odliczyć VATNajważniejsze zmiany w VAT 2014 Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Rachunkowość. Czyli koszmar senny 😉 Termin spędzający sen z powiek każdemu likwidatorowi. Lub może raczej każdemu przygotowanemu do pełnienia tej funkcji. Jeśli bowiem jesteś, likwidatorem spółki z to koniecznie pamiętaj, że Twojej działalności nie regulują wyłącznie przepisy W zakresie finansów i zobowiązań podatkowych w znacznej mierze powinna ona opierać się na ustawie o rachunkowości. Obowiązków rachunkowych spoczywających na likwidatorach ci u nas dostatek. Do wyboru, do koloru, i oczywiście w cudzysłowie, albowiem każde z nich ma charakter bezwzględnie obowiązujący. Oznacza to tylko jedno – po prostu przed nimi nie uciekniesz. Czas się więc z nimi oswoić. 🙂 W tym poście przybliżę Ci nieco instytucję sprawozdania likwidacyjnego. Sprawozdanie likwidacyjne w spółce z to nic innego jak sprawozdanie finansowe, sporządzane na zasadach wynikających z ustawy o rachunkowości i zawierające takie informacje, jakie ustawa ta przewiduje. Sprawozdanie likwidacyjne zgodnie z art. 288 § 1 sporządzane jest na dzień poprzedzający podział między wspólników majątku, który pozostał po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Słuszne natomiast są te wypowiedzi, które wskazują nieprecyzyjność przepisu. Zwróć bowiem uwagę, że jako likwidator z reguły nigdy nie będziesz mógł określić precyzyjnie jakiegoś jednego dnia, w którym akurat dokonasz podziału kwoty likwidacyjnej między wspólników. Owszem, jest to możliwe teoretycznie w jednym przypadku. Wtedy mianowicie, kiedy jedynym składnikiem dzielonego majątku są kwoty pieniężne. Wówczas jako likwidator jesteś w stanie ustalić dzień, w którym wypłacisz środki pieniężne poszczególnym wspólnikom. Dobrze jednak wiemy, że sytuacja taka będzie niezwykle rzadka. Z reguły przecież pozostają jeszcze składniki rzeczowe, które trzeba jakoś upłynnić, lub też podzielić te rzeczy między wspólników w naturze. Dlatego też dość powszechnie uznaje się, że dniem, wedle którego winno zostać sporządzone sprawozdanie likwidacyjne jest dzień poprzedzający pierwszy dzień, w którym już dopuszczalne jest dokonanie podziału majątku między wspólników. Precyzując – jest to ostatni dzień terminu wskazanego w art. 286 § 1 Czyli? Ostatni dzień 6 – miesięcznego terminu od ogłoszenia w MSiG, jeżeli spłaciłeś lub zabezpieczyłeś spłatę wszystkich wierzycieli likwidowanej spółki. Co natomiast, jeśli wierzyciele spłaceni nie zostali? Jaki powinien być termin, na który sporządzasz sprawozdanie? W takim przypadku powinieneś sprawozdanie przygotować na dzień spłacenia (lub zabezpieczenia) ostatniego wierzyciela. Od następnego dnia możesz już dzielić pozostały majątek między wspólników. Co z kolei, jeśli spółka w ogóle nie miała żadnych wierzycieli? Kiedy nie ma kogo spłacać? Wówczas i tak musisz poczekać do ostatniego dnia 6- miesięcznego terminu od ogłoszenia o otwarciu likwidacji, bo tak nakazuje art. 286 § 1 Za komentatorami warto przytoczyć, czym jest ów sprawozdanie likwidacyjne w sp. z Otóż stanowi ono „fotografię” majątku spółki już po zaspokojeniu jej długów. Ma pozwolić z jednej strony wspólnikowi zorientować się w stanie finansowym spółki oraz ustalić, czy i jakimi spółka ta dysponuje aktywami do podziału. Z drugiej natomiast strony likwidatorowi ma dać szansę na weryfikację poprawności dotychczas przeprowadzonych czynności dysponowania majątkiem spółki. W konsekwencji natomiast ustalenie, czy podział kwoty likwidacyjnej jest prawidłowy. Osiągnięcie powyższych celów jest możliwe właśnie dlatego, że sprawozdanie likwidacyjne sporządza się według stanu na dzień poprzedzający podział majątku między wspólników – istnieje zatem jeszcze możliwość jego poprawy i doprecyzowania. Jeśli myślisz, że to już koniec Twoich księgowych męczarni – mam dla Ciebie złą wiadomość 😉 Pomimo że wskazuje tylko jedno sprawozdanie likwidacyjne w sp. z to ustawa o rachunkowości „raczy” likwidatorów jeszcze jednym dokumentem finansowym. Jest to sprawozdanie finansowe sporządzane na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, tj. na dzień zakończenia likwidacji, zgodnie z art. 45 ust. 1 oraz art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości. O tej kolejnej księgowej „przyjemności”, jak też o trybach procedowania nad sprawozdaniami – opowiem Ci już w kolejnym poście. Mój blog korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej Więcej >>> W z 2018 r. poz. 1565 opublikowano rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorców dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionych w systemie teleinformatycznym. Nowe wzorce uchwały spółki z przyjęły brzmienie jak poniżej: WZORZEC UCHWAŁY O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KTÓRA NIE MIAŁA OBOWIĄZKU PODDANIA BADANIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Uchwała nr ………. z dnia ………. § 1 Zgromadzenie wspólników spółki …………………………………………………………… po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego za rok obrotowy: (data pierwszego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok - data ostatniego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok) zatwierdza: 1) bilans spółki; 2) rachunek zysków i strat; 3) informację dodatkową obejmującą: wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. § 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała została podjęta jednogłośnie / za uchwałą oddano …. głosów za, …. głosów przeciw. Podpisy wspólników: 1) ……………………… 2) ……………………… 3) ……………………… WZORZEC UCHWAŁY O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KTÓRA MIAŁA OBOWIĄZEK PODDANIA BADANIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Uchwała nr ………. z dnia ………. § 1 Zgromadzenie wspólników spółki …………………………………………………………… po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego za rok obrotowy: (data pierwszego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok - data ostatniego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok) zatwierdza: 1) bilans spółki; 2) rachunek zysków i strat; 3) informację dodatkową obejmującą: wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia; 4) zestawienie zmian w kapitale własnym; 5) rachunek przepływów pieniężnych. § 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała została podjęta jednogłośnie / za uchwałą oddano …. głosów za, …. głosów przeciw. Podpisy wspólników: 1) ………………….. 2) ………………….. 3) ………………….. Artykuł zamówiony na zlecenie wirtualnego biura, gdyż w wirtualnym biurze w Warszawie jest sporo właśnie tego typu podmiotów, jak spółka zoo. WZÓR UCHWAŁY O ROZWIĄZANIU SPÓŁKI, OTWARCIU LIKWIDACJI ORAZ POWOŁANIU LIKWIDATORÓW (uwaga: uchwała musi być stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza) UCHWAŁA NR …… Z dniem ,… Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki - postanawia rozwiązać XYZ Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością - postanawia o otwarciu likwidacji Spółki - na likwidatorów powołuje następujące osoby: Jan Kowalski, PESEL …, zamieszkały w … Andrzej Malinowski, PESEL……zamieszkały w……… i postanawia, iż każdy z likwidatorów ma prawo samodzielnie reprezentować Spółkę/lub/ postanawia, iż wymagana jest łączna reprezentacja Spółki przez obu likwidatorów. WZÓR UCHWAŁY O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA LIKWIDACYJNEGO I ZAMKNIĘCIU LIKWIDACJI UCHWAŁA NR Z dniem ,… Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki - zatwierdza sprawozdanie likwidacyjne Spółki sporządzone przez likwidatorów w dniu… przedłożone do zatwierdzenia w dniu…; - postanawia, iż księgi i dokumenty spółki będą przechowywane przez (wymienienie osoby) w następującym miejscu (wymienienie miejsca) - zamyka likwidację Spółki - wyraża zgodę na złożenie przez likwidatorów Spółki z rejestru i jej rozwiązanie. JAKIE FORMULARZE SKŁADAMY DO KRS I ORGANÓW PODCZAS LIKWIDACJI SPÓŁKI ? UWAGA ! Ze względu na różną praktykę sądów i organów, w zależności od tego, pod jaki sąd i urząd podlega Spółka, mogą one wymagać innych dokumentów lub nie wymagać niektórych z podanych dokumentów. PRZY OTWARCIU LIKWIDACJI – złożyć należy DO KRS : FORMULARZE KRS-Z61 – wniosek o zmianę wpisu w KRS w związku z otwarciem likwidacji KRS-ZR – zgłoszenie do rejestru danych o likwidatorach i sposobu reprezentacji KRS-ZK – zmiana figurującego dotychczas w rejestrze wpisu o członkach zarządu jako osobach uprawnionych do reprezentowania spółki KRS-ZL (o ile w spółce był ustanowiony prokurent) DOKUMENTY Protokół notarialny ze zgromadzenia wspólników zawierający uchwałę o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji; Uchwała o powołaniu likwidatorów, zawierająca ich nazwiska i imiona oraz adresy, sposób reprezentowania spółki przez likwidatorów; Bilans otwarcia likwidacji; Dowód uiszczenia opłaty 250 zł uiszczonej do Sądu rejestrowego, do którego składamy formularze. Uwaga ! obecnie nie składa się już do KRS : złożonych wobec sądu albo poświadczonych notarialnie wzorów podpisów likwidatorów; aktualizacyjnego zgłoszenia do urzędu statystycznego (RG-1); aktualizacyjnego zgłoszenia do urzędu skarbowego (NIP-2). DO MSiG : W celu publikacji ogłoszenia o likwidacji Spółki treść ogłoszenia przesłać należy w formie pliku tekstowego na wskazany adres sądu oraz pocztą (dane znajdą się na stronie internetowej Sądu). Procedura jest taka, iż zgłaszający otrzymuje wycenę ogłoszenia, i opłatę za ogłoszenie dokonujemy na konto Ministerstwa Sprawiedliwości (nie Sądu rejestrowego). Następnie w punkcie przyjmowania ogłoszeń Monitora Sądowego i Gospodarczego we właściwym sądzie likwidatorzy składają wniosek o publikację ogłoszenia obejmujący następujące dokumenty: Formularz MSiG-M1 Treść ogłoszenia podpisaną zgodnie z zasadą reprezentacji Przykład: w dniu 10 maja 2015 r. podjęta została uchwała o rozwiązaniu Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowo-Usługowego ZYS spółki zoo z siedzibą w Warszawie i o otwarciu jej likwidacji. Wzywa się wierzycieli Spółki do zgłaszania ich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia pod adresem: [adres dla doręczeń]. Należy pamiętać, by ogłoszenie było jak najkrótsze (aczkolwiek zawierało wszelkie wymagane elementy), bo opłata zależy od ilości znaków; Potwierdzenie dokonania opłaty (w wysokości zgodnej z przesłaną wyceną ogłoszenia) – zwykle jest to około 400 zł. UWAGA ! Należy odróżnić dwie opłaty : opłata za opublikowanie samego ogłoszenia o likwidacji spółki wraz z imionami i nazwiskami likwidatorów oraz zmian w sposobie reprezentowania spółki – uiszczana na konto Sądu, dowód jej uiszczenia składany jest wraz z wnioskiem KRS-Z61 – wynosi 250 zł opłata ogłoszenie w MSiG ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, zawierającego wezwanie wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, uiszczana na konto Ministerstwa Sprawiedliwości, dowód jej uiszczenia składany jest wraz z wnioskiem MSiG-M1. Wysokość opłaty nie jest ściśle określona, wyceny bowiem dokonuje organ prowadzący Monitor, w zależności od ilości użytych znaków. DO URZĘDU SKARBOWEGO : Formularz NIP-8 – aktualizacja danych Formularz VAT-R (jeśli spółka jest podatnikiem VAT) – aktualizacja danych w zakresie podatku VAT PRZY WYKREŚLENIU SPÓŁKI – należy złożyć DO KRS : FORMULARZE – KRS X-2 DOKUMENTY Sprawozdanie likwidacyjne Uchwałę o zakończeniu likwidacji (zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego) Kopię ogłoszenia w MSiG, o którym mowa w art. 279 ksh Uchwałę wspólników wskazującą przechowawcę ksiąg i dokumentów zlikwidowanej spółki (jeśli brak wskazania go w umowie spółki) Dowód uiszczenia opłaty sądowej DO URZĘDU SKARBOWEGO : Zawiadomienie o wykreśleniu spółki z rejestru (nie ma ściśle określonej formy) wraz ze sprawozdaniem likwidacyjnym (brak terminu) Zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2 – zgłoszenie o wykreślenie z ewidencji prowadzonej przez Urząd Skarbowy – w terminie 7 dni od dnia wykreślenia spółki z rejestru; Formularz VAT-Z – jeśli spółka była zarejestrowanym podatnikiem VAT (brak terminu) DO URZĘDU STATYSTYCZNEGO : Wniosek o skreślenie spółki z rejestru statystycznego (termin: 7 dni od dnia wykreślenia spółki z rejestru) DO ZUS : Formularz ZUS ZWPA – zgłoszenie faktu wykreślenia spółki z rejestru – 14 dni od wykreślenia spółki z KRS UWAGA: Niniejszy artykuł nie może być traktowany jako porada lub opinia prawna ani źródło jakichkolwiek pewnych i wiążących informacji, chociażby dlatego, iż w różnych spółkach zoo mamy do czynienia z zawsze innymi sytuacjami, które wymagają indywidualnej oceny. W celu przeprowadzenia procesu likwidacji spółki a także w innych sprawach z nią związanych prosimy o skontaktowanie się z kompetentną osobą. Nie bierzemy odpowiedzialności za wszelkie skutki zastosowania się do powyższego tekstu. Autor : Radca Prawny Jakub Bonowicz. Data utworzenia : 9 września 2015 r.

sprawozdanie z działalności spółki z oo wzór